В данном разделе курсовой работы разрабатывается порядок, по которому совмещаются документооборот и транспортно-экспедиционные операции на всем пути следования груза от ГО в Роскилле до ГП в Великом Новгороде.
1 – прием экспедитором заявки на доставка груза и отправка коммерческого предложения;
2 – запрос инструкций по ТЭ обслуживанию груза;
3 – инструкции по работе с грузом;
4 – заявка на выполнение а/м перевозки;
5 – подача заявки на расположение груза на складе порта;
6 – получение разрешения от терминала на завоз груза АТ;
7 – уведомление ГВ о получении разрешения;
8 – заявка на предоставление контейнера;
9 – подача порожнего контейнера;
10 – получение груза и сопроводительной документации у ГО и передача груза а/м перевозчику;
11 – заявка на проведение экспортной таможенной очистки таможенным брокером на складе ГО, имеющем статус СВХ;
12 – таможенная очистка по экспорту;
13 – получение экспортного поручения на отгрузку со штампом «выпуск разрешен»;
14 – оплата услуг;
15 – погрузка груза в контейнер и постановка контейнера на АТС;
16 – перевозка груза до морского порта;
17 – оплата автомобильной перевозки;
18 – инструкции внутрипортовому экспедитору по работе с грузом;
19 – выгрузка груза на склад порта;
20 – приемосдатчик склада заполняет тальманскую расписку на фактически выгруженное количество груза и на ее основании оформляет приемный акт склада порта;
21 – передача экспедитору ГП в РФ приемочного акта, составленного на основании тальманской расписки;
22 – проверка грузовых документов и подготовка поручения на отгрузку экспортного груза;
23 – выпуск экспортного поручения в таможню, проверка таможней;
24 – передача агенту инструкций по составлению и изданию коносамента (на основании экспортного поручения), проект коносамента, согласование, оформление);
25 – передача нотиса о готовности судна к погрузке в главную диспетчерскую порта и на терминал порта;
26 – проверка включения груза в грузовой план у агента и наличия необходимых документов на груз на складе;
27 – осмотр грузовых помещения судна;
28 – погрузка груза на борт судна, составляется акт погрузки судна в пяти экземплярах;
29 – фиксация точного времени постановки (отхода) судна к (от) причала и начала (окончания) грузовых операций;
30 – по окончании погрузки внутрипортовый экспедитор оформляет штурманские расписки, товаротранспортные документы по морской перевозке, коносаменты и приложения к ним, упаковочные листы;
31 – передача судовой администрации складом порта поручения на отгрузку экспортного груза для подписания, которое будет называться штурманской распиской, которая является подтверждением факта передачи груза перевозчику, оформление отхода судна;
32 – доставка агентом коносамента и штурманской расписки на судно, подписанное их капитаном;
33 – передача агентом экспедитору ГП в РФ оригинала коносамента, копии коносамента и манифестов, капитанскую расписку, заверенную судовой печатью;
34 – официальное извещение об отгрузке и о предполагаемой дате прибытия судна с грузом;
35 – морская перевозка груза на судне, зафрахтованного экспедитором ГП в РФ;
36 – оплата морской перевозки;
37 – запрос инструкции по работе с грузом, пересылка инструкций по работе с грузом;
38 – оформление и подача заявки на автомобильную перевозку, ответ перевозчика на заявку;
39 – передача судовому агенту судовых и транспортных документов;
40 – документальное оформление прибывающего судна и подготовка приемосдаточных операций с грузом, включающая подготовку документов, на основании которых судно получает разрешение на заход в порт, и параллельную подготовку таможенных документов на прибывающие овощи;
41 – выяснение варианта получения груза, составление плана выгрузки, размещение груза;
42 – направление письменного извещения о предполагаемой дате прибытия судна с грузом (нотис о прибытии груза);
43 – получение разрешения у судоходной линии на получение груза у терминала;
44 – оформление отгрузочной инструкции оператору терминала (разнарядки);
45 – оригинал коносамента;
46 – ордер на выдачу груза экспедитору;
47 – копия коносамента со штампом «Груз таможенный»;
48 – копия коносамента со штампом «Пропуск разрешен»;
49 – передача комплекта документов в таможню;
50 – разнарядка со штампом «Погрузка груза разрешена»;
51 – выгрузка груза из судна (стивидор, тальман, экспедитор, судовой агент);
52 – составление генерального акта о выгрузке и приеме груза (судовой агент, администрация судна, таможенные органы);
53 – разрешение таможни на выход судна из порта (клиренс);
54 – оплата а/м перевозки;
55 – получение разрешения терминала на вывоз груза;
56 – подача на терминал для вывоза груза;
57 – визирование накладных у автомобильного перевозчика;