При калькулировании себестоимости перевозок грузов и пассажиров затраты, связанные с их осуществлением, группируются по следующим статьям:
— основная и дополнительная заработная плата персонала по организации и осуществлению перевозок;
— отчисления на социальное страхование и в фонд занятости;
— топливо;
— смазочные и другие эксплуатационные материалы;
— ремонт автомобильных шин;
— ремонт и техническое обслуживание подвижного состава;
— амортизация основных фондов;
–– общехозяйственные (накладные) расходы.
Законодательством РБ определены особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по предприятиям автомобильного и речного транспорта.
В соответствии с пунктом 1.2 «Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», установлено, что на предприятиях и в объединениях автомобильного транспорта Республики Беларусь в себестоимость продукции (работ, услуг) дополнительно включаются расходы на:
содержание медперсонала, осуществляющего предрейсовый осмотр водителей;
получение санпаспортов на автомобили и санитарных книжек водителями, осуществляющими перевозку продуктов, а также прохождения санитарного минимума;
доплату за работу на полностью амортизированном подвижном составе в установленном порядке;
осуществление международных перевозок:
оплату за стоянку автомобиля в пути следования;
оплату обязательных дорожных, экологических, таможенных сборов за границей;
оплату за мойку транспортных средств;
оформление в установленном порядке документов на перевозку через границу: оплату получения разрешений на проезд по территории иностранных государств; приобретение книжек МДП для перевозки грузов и табличек «TIR», оформление перевозки опасных грузов, на которую требуются специальное разрешение, а также приобретение опознавательных знаков на перевозку этих грузов;
оплату за прохождение ветеринарного и фитосанитарного контроля перевозимых грузов;
оплату услуг на объектах погранично – таможенного оформления (таможенный терминал);
оплату за конвоирование грузов, находящимся под таможенным надзором;
оплату услуг по факсимильной связи;
оплату за эвакуацию транспортных средств в случаях аварий и технических неисправностей.
Поскольку существуют ограничения на расчеты наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования на суммы. превышающие 50 базовых величин в месяц, необходимо учитывать, что по следующим услугам, непосредственно связанным с международными автомобильными перевозками грузов, расчеты могут производиться наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц:
мойка транспортных средств;
мелкий вынужденный ремонт транспортных средств;
оформление перевозки опасных грузов, на которые требуется специальное разрешение;
стоянка транспортных средств;
телефонная и факсимильная связь;
услуги терминала (связь с приграничным контролем транспортных средств и грузов);
конвоирование грузов (в исключительных случаях).
Необходимо отметить, что расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, относятся на затраты по перевозке в соответствии со следующим перечнем:
1. Автомобильные перевозки:
командировочные водителей;
оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и полуприцепов, автобусов;
уплата сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств;
таможенные сборы;
приобретение книжек МДП;
страхование транспортных средств (КАСКО), водителей, грузов;
страхование ответственности перевозчика;
оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств.
Другие расходы, осуществляемые за рубежом:
оплата стоянок в пути следования;
приобретение бензина и дизтоплива (горюче-смазочных материалов);
платные дороги;
услуги эвакуации;
конвоирование грузов;
услуги факсимильной связи.
2. Экспедирование грузов:
оплата транспортных услуг;
командировочные расходы экспедиторов;
выполнение таможенных и иных формальностей, вывоз, ввоз и транзитное перемещение грузов через таможенные границы в соответствии с таможенным законодательством;
уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента;
страхование грузов.
Расходы, осуществляемые за рубежом:
проверка количества и состояния груза;
погрузка и выгрузка груза;
хранение груза;
стивидорские и сюрвейерские расходы;
получение груза в пункте назначения;
упаковка (разупаковка), маркировка, пакетирование и сортировка;
закрепление, укрытие и увязка грузов и предоставление необходимых для этих целей приспособлений;
подача, уборка вагонов;
перевалка грузов на склад, на складе;
перевалка грузов на судно;
агентирование судов;