При наличии свободных мест в багажном вагоне и при условии не нанесения ущерба при перевозке багажа и товаробагажа принимаются к перевозке товаробагажом нижеследующие грузы, которые могут быть легко и быстро погружены и размещены в багажном вагоне:
1) холодильники, стиральные машины, швейные машины, небольшие бытовые приборы;
2) мебель, принадлежащая пассажиру;
3) предметы искусства (картины, скульптура и др.).
Железная дорога может потребовать от отправителя сопровождающего для указанных отправок. Сопровождающий оформляется как пассажир обычными проездными документами. В пути следования сопровождающий находится в пассажирском вагоне;
4) радиоактивные вещества (согласно правилам их перевозки);
5) прочие мелкие грузы;
6) по согласованию между отдельными железными дорогами допускаются к перевозке товаробагажом продукты питания, не требующие охлаждения, вентиляции, отопления и обслуживания. Однако в случае порчи таких грузов железные дороги, участвующие в перевозке, ответственности не несут.
Товаробагаж принимается к перевозке от и до станций, перечисленных в применяемом тарифе, если эти станции расположены в различных странах, без предъявления билета. При желании сдать к отправке товаробагажом допущенные к такой перевозке предметы владелец их должен подать начальнику станции письменное заявление (если оно требуется в соответствии с внутренними правилами, действующими на дороге отправления), в котором должно быть указано:
1) наименование станций и дорог отправления и назначения;
2) наименование отправителя и получателя и их адреса;
3) направление перевозки (через какие пограничные станции должен следовать товаробагаж);
4) наименование груза, количество мест, масса отдельных мест и род упаковки;
5) номер и дата выдачи разрешения на вывоз груза за границу и указание, в какую пограничную таможню и когда оно выслано. Если разрешение на вывоз находится у отправителя, он должен приложить его к заявлению. При перевозке товаробагажом домашних вещей разрешения на вывоз не требуется, если это не противоречит внутренним законам и правилам страны отправления;
6) сумма объявленной ценности.
Начальник станции устанавливает возможность перевозки и указывает на этом заявлении время приема товаробагажа от отправителя.
Масса отдельного места товаробагажа не должна быть менее 5 кг и не должна превышать 165 кг. Станция отправления обязана отказать в приеме товаробагажа к перевозке, если отправитель не сдал разрешение на вывоз товаробагажа за границу или не указал таможню, в которую это разрешение выслано.
В подтверждение приема товаробагажа к перевозке отправителю выдается товаробагажная квитанция. Товаробагажная квитанция должна содержать следующие основные данные:
1) буквы "МС";
2) наименование станции и дороги отправления;
3) номер поезда и дату отправления;
4) наименование станции и дороги назначения;
5) путь следования;
6) наименование отправителя и получателя, а также их адреса;
7) объявленную ценность;
8) число мест отправки, род упаковки и массу;
9) провозные платежи.
Отправитель при получении квитанции должен удостовериться в том, что квитанция составлена в соответствии с его данными. Днем приема товаробагажа к перевозке считается дата наложения календарного штемпеля станции отправления на товаробагажную квитанцию. В товаробагажной квитанции указываются сопроводительные документы.